In questo video ti spieghiamo come creare un programma di giorni lavorativi in GoTime Cloud, il tuo software di monitoraggio del tempo basato sul cloud.
Cos’è un giorno lavorativo in GoTime Cloud?
Un giorno lavorativo definisce l’orario di lavoro di ogni dipendente, quando inizia un turno di lavoro, quando finisce un turno di lavoro e gestisce i ritardi o i diversi turni dei dipendenti. GoTime Cloud ci permette di definire diversi tipi di turni: se un dipendente fa un solo turno o più turni. Se i turni sono fissi da calendario o variabili, o turni di notte.
Quali tipi di turni si possono configurare in GoTime Cloud?
In GoTime Cloud ci sono tre tipi di turni.
- Turno giornaliero: Si applica quando le timbrature dei dipendenti vengono prodotte nella stessa data. È il più comune.
- Turno notturno: Si applica ai turni in cui il timbro “Out” ha una data corrispondente al giorno successivo in cui il timbro “In” è stato prodotto.
- Rotation Shift: Caso speciale. Questo turno non accetta nessuna configurazione. Ha semplicemente fino a tre turni (giorno o notte), che ruotano in base alle timbrature dei dipendenti.
Cos’è una sessione?
Una sessione è un periodo di tempo ininterrotto tra le ore che definiscono la giornata lavorativa. GoTime Cloud permette che ogni giorno lavorativo abbia una o due sessioni. Ogni
sessione ha:
- Inizio: Ora in cui si considera che il dipendente non sia arrivato in anticipo.
- Inserzione di fine: Ora in cui si considera che l’impiegato sia arrivato in ritardo.
- Inizio sessione: Ora in cui inizia la sessione. Tutti i periodi sono giustificati con questo tempo, sia il ritardo che l’entrata anticipata. Se la “Session start” è alle 09:00 e la “End Entry” alle 09:10, se il dipendente arriva alle 09:30 il programma calcolerà 30 minuti di ritardo.
- Uscita iniziale: Ora dalla quale si considera che il punzone “out” termina la sessione.
- Fine uscita: Tempo a partire dal quale non si considera che il punzone appartenga alla sessione. Se è prodotto alla fine della prima sessione ed esiste una seconda sessione, l’impiegato sarà considerato nella seconda sessione. Al contrario sarà fuori turno.
- Uscita dalla sessione: Fine della sessione. Quando un dipendente è assente con un evento, conterà come lavoro fino a qui.
Qual è il totale delle ore di sessione?
Il totale delle ore di sessione definisce il tempo totale che un dipendente deve lavorare durante la sessione. La somma delle due sessioni definisce la sessione totale. Questo totale non deve essere uguale alla differenza tra l’inizio della prima sessione e la seconda sessione.
- Limiti giornalieri: Questi limiti stabiliscono il periodo in cui i punzoni appartengono alla giornata di lavoro, contando i doppi turni e i casi eccezionali. Questi limiti non possono sovrapporsi alle sessioni e non possono essere maggiori di 24 ore. In casi normali si può lasciare 00:00 come “inizio del giorno lavorativo” e 23:59 come “fine del giorno lavorativo”. Nei casi con turni di rotazione è conveniente regolare i limiti all'”entrata iniziale” sulla prima sessione e regolare l'”inizio della giornata lavorativa” all'”uscita dalla sessione”
- Extendere gli eventi di entrata fino alla fine della sessione se non c’è un timbro di uscita: questa opzione ci permette di avere turni più grandi di 24 ore, quando abbiamo un numero dispari di timbri, se questa opzione è selezionata il programma cercherà il timbro mancante oltre i limiti del turno fino a quando tutte le entrate e le uscite sono completate.
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